تم عقد الاجتماع في مقر الاتحاد بدبي بحضور اللواء إسماعيل القرقاوي وعبداللطيف الفردان نائب رئيس الاتحاد، وفريد القيواني عضو مجلس الإدارة رئيس اللجنة الإعلامية وميثاء بن ضاوي عضو مجلس الإدارة، رئيس اللجنة النسائية، والدكتور منير بن الحبيب المدير الفني للاتحاد، المدير الفني للمنتخبات الوطنية، ومحمد الحمادي المدير التنفيذي للاتحاد والمراقب الدولي قاسم دعدوش. 

وتحدث اللواء إسماعيل القرقاوي في بداية الاجتماع مرحباً بالمشاركين مؤكداً أن الرعاية الكريمة من الشيخ منصور بن محمد بن راشد آل مكتوم رئيس مجلس دبي الرياضي من أهم أسباب النجاح التي تحظى به هذه البطولة التاريخية.

وقال: "يعتبر مجلس دبي الرياضي الشريك الاستراتيجي المؤثر والمهم في مسيرة بطولة دبي الدولية على مدار تاريخها الطويل وأن النسخة 34 تحظى باهتمام خاص لدينا جميعاً، وتؤكد هذه البطولة أنها أصبحت متفردة في كل شيء وبالتالي علينا جميعا أن نعطيها الاهتمام الكبير لتستمر وتخرج في حلتها التي تعودنا عليها منذ نشأتها".

وتابع اللواء القرقاوي قائلاً: "نشكر جميع الشركاء الاستراتيجيين المساهمين في إنجاح النسخة الجديدة التي ستقام على صالة راشد بن حمدان بنادي النصر، وندعو جميع اللجان إلى تقديم أفضل ما لديها، خاصة وأنه سيتم توجيه الدعوة لعدد كبير من الشخصيات الرياضية الكبيرة من الوطن العربي سواء رؤساء اتحاد أولجان أولمبية عربية".

وقام الدكتور منير بن الحبيب بشرح التفاصيل الفنية الخاصة بالبطولة، ونظامها، وتم فتح المجال أمام ممثلي كافة الهيئات المشاركة بالتحدث وعرض كل المتطلبات وما تم التوصل إليه من عمل لتخرج النسخة المقبلة في أبهى صورها، وتم الاتفاق على عقد مؤتمر صحافي خاص بالبطولة يوم 20 من الشهر الجاري للإعلان عن الفرق المشاركة واللمسات النهائية للبطولة.